INSCRIPCIONES PREGRADO (NUEVO INGRESO)

 

Todos los aspirantes admitidos para cursar estudios de Pregrado en la Universidad Católica Andrés Bello, que iniciarán clases en el Semestre Octubre 2020 – Febrero 2021, deben formalizar su inscripción en el mes de Septiembre 2020, siguiendo los pasos que se indican a continuación:


APERTURA DE EXPEDIENTE (ENTREGA DE RECAUDOS) »

Con la finalidad de formalizar tu inscripción en la Universidad Católica Andrés Bello, debes enviar los recaudos escaneados en formato PDF que a continuación se indican al correo docsucabg@gmail.com con copia a archivo-guayana@ucab.edu.ve 

  • Dos planillas de recaudos (Descargue aquí)
  • Una fotografía tamaño carnet.
  • Fotocopia ampliada de la cédula de identidad vigente.
  • Copia del fondo negro del Título de bachiller venezolano. La copia en fondo negro debe ser autenticada (sello y firma) por la institución de origen o por la Zona Educativa respectiva en caso de que la institución haya cerrado de forma permanente (la autenticación debe ser en original).
  • Copia de fondo negro de las notas certificadas de bachillerato de 1° a 5° año para alumnos nuevos.
  • Copia de la partida de nacimiento.
  • (*) Requisito Indispensable: copia del Certificado de Participación a la Educación Universitaria (C.N.U) o el Sistema Nacional de Ingreso (SNI), esta constancia se puede obtener a través del portal opsu.gob.ve
  • Copia del Registro Militar Obligatorio. Según el artículo 80 de la Ley de Conscripción y Alistamiento Militar (LCAM), si es mayor de edad, es decir, con 18 años cumplidos, está en la obligación de presentar ante la autoridad competente o ente privado correspondiente, el documento que acredite su inscripción militar o el haber cumplido con el servicio correspondiente.
  • Los venezolanos con estudios de bachillerato fuera del país que han sido admitidos, aunque posean Título de Bachiller extranjero NO podrán inscribirse, a menos que hayan concluido la reválida o el reconocimiento de su título, ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación y su debida traducción al idioma oficial, esto es al español. Se requiere, por tanto, la Convalidación de Título de Bachiller extranjero.

En caso de ser extranjero debes consignar:

  • Una fotografía tamaño carnet (no escaneada).
  • Original y fotocopia en fondo negro de las notas certificadas de bachiller. Este documento debe estar apostillado por el ente correspondiente en el país donde cursaste y aprobaste tus estudios de bachillerato y en caso de ser necesario, debidamente traducido al castellano.
  • Original y fotocopia en fondo negro (en papel fotográfico) del Título de Bachiller. Este documento debe estar apostillado por el ente correspondiente en el país donde cursaste y aprobaste tus estudios de bachillerato y en caso de ser necesario, debidamente traducido al castellano.
  • Fotocopia ampliada de la cédula de identidad de extranjero. Los estudiantes extranjeros que no posean cédula de identidad deben entregar obligatoriamente la fotocopia ampliada del pasaporte con su condición legal en el país, (residente o visa estudiantil). De igual manera, deben consignar copia del Certificado de Participación a la Educación Universitaria (C.N.U) o el Sistema Nacional de Ingreso (SNI); y los demás Recaudos anteriormente señalados, a excepción de la copia del Registro Militar Obligatorio.
  • Original y fotocopia de la partida de nacimiento legible, sin tachaduras ni enmiendas.

Debes enviar los recaudos escaneados en las fechas señaladas a continuación:

 

ESCUELAS

ENVÍO DE RECAUDOS

TODAS

Del 01-08-2020 al 04-09-2020 (Primer listado)

Del 17-08-2020 al 04-09-2020 (Segundo listado)

 

Importante:

1.- No será posible realizar el proceso de inscripción si no presentas todos los documentos exigidos para abrir el expediente.

2.- Levantado el estado de alarma y restituida la atención presencial deberán consignar los documentos en físico a vista del original, en módulo 4 PB de la universidad los días que la Dirección de Archivo General disponga para tal fin.

3.- El trámite de inscripción es personal, en caso de autorizar a un tercero, éste debe consignar la carta de autorización debidamente firmada o el poder notariado y las fotocopias de las cédulas de identidad de ambas partes.

(*) De acuerdo con la comunicación N° 217 del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología del día 29 de junio de 2015, el Certificado de Participación en el Sistema Nacional de Ingreso a la Educación Universitaria (SNI) es REQUISITO OBLIGATORIO para formalizar su inscripción en la Universidad.

Pasos para obtener el certificado de participación a la Educación Universitaria (SNI)

4.- Recuerde hacer el seguimiento de la ruta de su documentación y verificar la recepción de los mismos.

Para mayor información escriba a través de archivo-guayana@ucab.edu.ve

 

INSCRIPCIÓN ACADÉMICA (REGISTRO DE HORARIO) »

DÍA DE INSCRIPCIÓN


Los alumnos nuevos admitidos para el período académico 2020-2021 con ingreso en el mes de octubre del 2020, podrán inscribirse en el día y hora que a continuación se indica:

 

Cronograma Fecha de Inscripción Alumnos Nuevos Octubre Ver en PDF

 

Deberás realizar tu inscripción en Secretaría en Línea el día designado para la Escuela en la que se encuentra admitido, en su turno correspondiente. Si no puede hacerlo ese día tendrá una oportunidad adicional el día de atención de alumnos rezagados.

 

Cronograma Fecha de Rezagados Alumnos Nuevos Octubre Ver en PDF

 

En caso de no realizar su inscripción en los dos días indicados por causas de fuerza mayor deberá justificar por escrito el motivo de la inasistencia para autorizar su inscripción al siguiente correo electrónico: gestionestudiantil-guayana@ucab.edu.ve  o podrá realizar una Reserva de su Cupo para un período académico posterior.

 

En caso de duda sobre el proceso de inscripción, comuníquese con nosotros a través de: +58 (0212) 227-16-99 / 35-79 / gestionestudiantilucabgy@gmail.com

 

PROCESO DE INSCRIPCIÓN ALUMNOS NUEVOS (Vídeo)

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SEGURO ESTUDIANTIL »

Todo estudiante admitido en la Universidad Católica Andrés Bello, para inscribirse deberá pagar el Seguro Estudiantil de forma obligatoria. El mismo será contratado con la compañía, Seguros Mercantil.

  • Ingrese a www.segurosmercantil.com y afíliese al portal.  Vea la Guía rápida.
  • Ingrese su número cédula y número de póliza: 01-01-557070
  • Responde las preguntas y crea tu clave alfanumérica.
  • Seleccione la Opción “Mis Pagos” y seguidamente “Contado”.
  • para Realizar el Pago de su Póliza, seleccione el documento a “Cancelar” y presiona el botón «Pagar».
  • Seleccione tu instrumento de pago.

Tarjeta de débito Mercantil Banco. Tarjeta de crédito cualquier banco nacional.

  • Registra los datos según tu instrumento seleccionado.
  • Revisa la operación realizada e imprime tu “Comprobante de Pago”. (*)

Si la información ingresada no posee registro asociado, se desplegará un mensaje que no te permitirá avanzar. En este caso, verifica e inserta nuevamente los datos. Si el mensaje persiste, dirígete a la unidad destinada para la jornada de inscripción en UCAB, módulo 4, P.B. También puedes comunicarte a través de pagesucab@pagesasociados.com o por el teléfono 0212-2771811.

 

Es preciso solventar todos los inconvenientes que surjan al realizar este trámite en línea, pues el único canal de pago seguro es el electrónico.

 

Monto de la póliza: Bs. 1.606.110


IMPORTANTE: El pago del Seguro Estudiantil es anual. Si no has cancelado, debes hacerlo lo más pronto posible ya que la retención por esta morosidad impedirá tu inscripción para el próximo semestre.

 

A los estudiantes que no cancelen el seguro estudiantil, se les colocará una retención a partir del (Por definir); que les impedirá el uso de algunos servicios de la Universidad, hasta que se realice la verificación de su pago.

INSCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA PAGO DE MATRICULA »

Luego de haber formalizado su inscripción académica, deberá realizar su inscripción administrativa, a través del siguiente procedimiento:

 

tl_files/secretaria_general/files/1.jpg  Ingrese al portal de Secretaría en Línea a través de ucab.edu.ve, seleccionar la pestaña “Alumnos” y la opción “Ir a caja virtual UCAB”. También puede ingresar directamente a través del enlace Caja Virtual.

 

tl_files/secretaria_general/files/2.jpg  Coloque su «Número de Cédula» o su Número de Documento de Identificación y su NIP, seleccione la opción “REINSCRIPCIONES” y siga las instrucciones que allí se le indican.

 

tl_files/secretaria_general/files/3.jpg  Elija la modalidad Pago Financiado o Parcial.

 

tl_files/secretaria_general/files/4.jpg  Podrá pagar su inscripción con Tarjeta de Débito del Banco Mercantil ó Tarjeta de Crédito de cualquier banco.

 

tl_files/secretaria_general/files/5.jpg  Para conocer el costo de la Unidad Crédito, formas de pago y demás detalles sobre la inscripción Administrativa, haz clic aquí


tl_files/secretaria_general/files/6.jpg  Caja presencial estara trabajando de 8:00am a 12:00m de lunes a viernes, solo en semansa flexibles, segun los lineamientos gubernamentales en torno a la prevenciòn de contagios de COVID-19.

 

Para ir a Caja presencial, previamente debe solicitar cita, al menos 24 horas antes en dias habiles.

 

Para solicitar la cita, por favor envien un correo electrònico a cajaguayana@ucab.edu.ve, indicando su nombre y nùmero de cèdula. le responderan asiganandole un  horario especifico de atenciòn, previsto para evitar aglomeraciones. Agradecemos total puntualidad.

 

para la cita debera asistir a la Universidad con tapaboca y portando su carnet ucabista o cèdula de identidad.

 

En caso de presentar alguna duda o inconveniente con el pago, puede comunicarse con Caja de la UCAB al número: (0286) 600.02.18, o escribir al correo cajaguayana@ucab.edu.ve

 

Compromiso de Pago  «Compromiso de pago semestral»

 

Documento donde el estudiante indica la modalidad de pago seleccionada para cancelar el semestre. Además, se informa sobre:

 

  • Fechas de pago
  • Cuando aplican los reintegros
  • Fecha de vencimiento de las cuotas
  • Sanciones por incumplimiento de pagos

En el proceso de inscripción presencial el alumno debe entregar un ejemplar impreso de este documento en la Caja de la Universidad.

 

Cuando el pago se hace a través de caja virtual le aparecerá el compromiso de pago en línea.

 

Para poder realizar el pago debe marcar el campo que indica que leyó y acepta las condiciones de pago.

 

La inscripción administrativa consiste en realizar el pago de matrícula, para ello se permiten dos modalidades:

 

Pago Parcial:

El alumno paga la cuota parte del derecho de inscripción, la cuota inicial y dos mensualidades (cuota 2 y 3) en el momento de la inscripción, quedando las últimas dos mensualidades (cuota 4 y 5) por pagar, junto con la cuota parte pendiente del derecho de inscripción, en el período de confirmación de inscripción. Todos estos pagos los realizará mediante el pago directo en la Caja de la Universidad (ya sea en la caja presencial o a través de la plataforma de pago virtual en el portal de la institución).

 

Pago Financiado:

El alumno paga atendiendo al siguiente esquema, al momento de la inscripción:

  1. La cuota inicial
  2. La cuota parte del derecho de inscripción

Este pago lo realizará mediante el pago directo en la Caja de la Universidad (ya sea en la caja presencial o a través de la plataforma de pago virtual en el portal de la institución).

  1. Cuota mensual los primeros diez (10) días del mes, en los meses que determine el Compromiso de pago, a través de un depósito o transferencia en la cuenta del Banco Mercantil a nombre del alumno (o de su representante económico si para el momento de la inscripción el estudiante es menor de edad), asignada para el pago exclusivo de mensualidades (Cuentas 1008). Puede ver la presentación más abajo.

Formas de pago:


Pago de Inscripción y Confirmación de Inscripción:

  • Tarjeta de crédito de cualquier banco o débito del Banco Mercantil a través de caja virtual
  • Transferencias a la cuenta de la universidad. Estas se deben registrar en caja virtual

Coordenadas bancarias:


Guayana:

Banco Mercantil

Rif J-000122555

Cuenta N° 0105-0047-89-8047205153

A nombre de: Universidad Católica Andrés Bello.


Ver PDF Instructivo Registro de Transferencias.

 

Una vez haya sido registrado el pago a través de Caja Virtual, tendrá un plazo de 5 días hábiles, donde se le informará a través del correo institucional la generación de la factura.


Pago de Mensualidades:


Transferencias bancarias a la cuenta que representa la línea de crédito a nombre de cada alumno (cuenta 1008), en el momento en que se realice la inscripción administrativa en caja virtual la universidad gestionará la creación de la cuenta asignada al estudiante con el Banco Mercantil para aquellos que escojan pago financiado. El número de cuenta podrá consultarlo en la Solvencia Académico-Administrativa dispuesta en el portal de caja virtual.

 

Costo de la matrícula de pregrado

Para conocer el costo de la Unidad Crédito, formas de pago y demás detalles sobre la Inscripción Administrativa, ingresa a Matrícula

EMISIÓN DEL CARNET / CORREO ELECTRÓNICO »

Nota: Cuando se reanude la atención presencial, se informarán cuáles son los días de atención.


El carnet de la Universidad Católica Andrés Bello, es un sistema de identificación basado en la tecnología de tarjeta Académica Inteligente y con la cual se ofrecen actualmente algunos servicios dentro de la Universidad como identificación universitaria, control de acceso físico a nuestras instalaciones, uso de la biblioteca y los laboratorios de computación.

 

La vigencia de la TAI, dentro de la UCAB, es calculada con base al número de años esperado que permanezca un estudiante hasta culminar su carrera o de cinco (5) años en el caso de profesores y empleados.

 

Puede obtener su TAI luego de haber formalizado su Inscripción Administrativa, dirigiéndose a la Sala de Atención al Público de Secretaría, a la estación de carnetización, donde se le tomará una fotografía para poder realizar la posterior emisión de la Tarjeta Académica Inteligente.

 

CORREO ELECTRÓNICO


En el momento que culmine el proceso de Inscripción Académico Administrativo, la universidad le enviara a su correo electrónico de dominio no UCAB los pasos a seguir para la activación del correo UCAB.

 

Infografía de activación correo UCAB

 

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ENCUESTAS GENERALES »

A partir del 26/10/2020, deberá realizar las encuestas de Registro Estudiantil Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado, Registro de Deporte y Registro de Identidad. Para ello, ingresa en el portal de Secretaría en línea www.secretariaweb.ucab.edu.ve y sigue los siguientes pasos:

 

tl_files/secretaria_general/files/1.jpg  Ingresa a la “Zona Académica”.

 

tl_files/secretaria_general/files/2.jpg  Coloca tu “número de cédula” o su número de documento de identificación (pasaporte, etc.), tu “NIP de Seguridad” (el mismo que colocaste cuando te preinscribiste). Si no recuerdas el NIP, selecciona “Olvido NIP”. Luego, presiona el botón “Acceso”.

 

tl_files/secretaria_general/files/3.jpg  Ve a la pestaña “Información personal”

 

tl_files/secretaria_general/files/4.jpg  Escoge la opción “Encuestas generales” e inmediatamente te aparecerá la información sobre el Registro Estudiantil Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado, Registro de Deporte y Registro de Identidad. Llena todos los datos que se te solicitan.

 

Nota: Debes llenar estas encuestas de forma obligatoria. En caso de no hacerlo, a partir del (por definir) tendrás una retención o hold que te restringirá el uso de algunos servicios de la Universidad.

SEMÁFORO »

El 16/10/20 es el último día para la inscripción administrativa. NO HABRÁ PRÓRROGA.

 

El 19/10/20 el sistema eliminará la inscripción académica (asignaturas) de aquellos estudiantes que no hayan cancelado en las fechas permitidas.

 

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CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN »

Por definir

 

PRESENTACIÓN INSCRIPCIÓN »

 

Webinar Informativo

En el enlace indicado a continuación encontraras la charla informativa sobre el proceso de inscripción:

 

https://www.youtube.com/watch?v=lIn5amDAlvI&feature=youtu.be